1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Gemeinde Neustadt am Main
Spessartstraße 3
97845 Neustadt a.Main
Telefon: 09393 / 506
E-Mail: buergermeister@neustadt-main.de
Die Gemeinde Neustadt a.Main ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Ersten Bürgermeister Stefan Kimmel.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website und unserer Leistungen erforderlich ist. Wir beachten dabei die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) sowie des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).
3. Datenverarbeitung beim Aufruf der Website
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Webserver, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden. Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen benötigt.
Gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Browser und Betriebssystem des anfragenden Rechners
- Zuvor besuchte Website (Referrer)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Website).
3.2 Suchfunktion
Die Website verfügt über eine interne Suchfunktion. Suchanfragen werden zusammen mit der Anzahl der Suchergebnisse und dem Zeitpunkt der Suche in unserer Datenbank gespeichert. Es werden keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) zu den Suchanfragen gespeichert. Die Daten dienen ausschließlich der internen Auswertung, um das Informationsangebot der Website zu verbessern (z. B. Erkennen fehlender Inhalte).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Informationsangebots).
Speicherdauer: Die Suchprotokolle werden regelmäßig, spätestens nach 12 Monaten, gelöscht.
4. Kontaktformular
Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung treten. Dabei erheben wir folgende Angaben:
- Vorname und Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Rückfragen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist.
Speicherdauer: Ihre Anfrage und die damit verbundenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel erfolgt die Löschung nach 3 Jahren.
5. Google Fonts
Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden einer Seite stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google.
Zweck: Einheitliche und barrierefreie Darstellung der Website-Schrift (Inter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem einheitlichen, barrierefreien Schriftbild).
Datenschutzerklärung Google: https://policies.google.com/privacy
6. Lokaler Speicher (localStorage)
Diese Website speichert Ihre Präferenz für das Farbschema (helles oder dunkles Design) im sogenannten localStorage Ihres Browsers. Der localStorage ist ein lokaler Speicher, der ausschließlich auf Ihrem Endgerät verbleibt und nicht an unsere Server übertragen wird. Es handelt sich dabei nicht um ein Cookie im Sinne des § 25 TTDSG. Sie können die gespeicherten Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um die Grundfunktionen der Website bereitzustellen, und können nicht deaktiviert werden, ohne die Nutzung der Website wesentlich einzuschränken.
| Cookie | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| wordpress_test_cookie | Prüft, ob der Browser Cookies akzeptiert (nur beim Login) | Session |
| wordpress_logged_in_* | Authentifizierung angemeldeter Nutzer (nur Admin-Bereich) | Session / 14 Tage |
| wp-settings-* | Nutzereinstellungen im WordPress-Backend | 1 Jahr |
Für nicht eingeloggte Besucher der Website werden keine persistenten Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. E-Paper-Reader / PDF-Dokumente
Die Website stellt ein E-Paper-Leseprogramm bereit, mit dem Ausgaben des Gemeindeblatts „Der Bote“ und andere PDF-Dokumente online gelesen werden können. Beim Öffnen eines Dokuments wird eine Anfrage an unseren Server gesendet, um das Dokument aufzubereiten. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert. Aufbereitete Dokumente werden serverseitig zwischengespeichert (Cache), um Folgeabrufe zu beschleunigen.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als verantwortlicher Stelle:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, können Sie die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für öffentliche Stellen (Gemeinden) in Bayern ist zuständig:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: www.datenschutz-bayern.de
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Newsletter
Verantwortlicher: Gemeinde Neustadt am Main, Spessartstraße 3, 97845 Neustadt a.Main
Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck des regelmäßigen Versands von Informationen der Gemeindeverwaltung Neustadt am Main. Der Newsletter enthält aktuelle Nachrichten, amtliche Bekanntmachungen, Sitzungsprotokolle des Gemeinderats, neue Ausgaben des Neustadter und Erlacher Boten sowie Veranstaltungshinweise.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG.
Double-Opt-In-Verfahren
Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst durch Klick auf diesen Link wird Ihre Anmeldung abgeschlossen. Damit stellen wir sicher, dass die Anmeldung von Ihnen selbst vorgenommen wurde.
Speicherung und Weitergabe
Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich auf Servern der Gemeinde Neustadt am Main (technischer Betrieb über das WordPress-System des Betreibers) gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Eine Nutzung zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf formlos per E-Mail an buergermeister@neustadt-main.de mitteilen. Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Verteiler gelöscht.